celebrate UPBEAT Festival 2022
Employer Branding at its best – ein firmeneigenes Festival
Im Juni 2022 haben wir für unseren Kunden celebrate company ein firmentinternes Festival organisiert. Eingeladen waren sämtliche Mitarbeiter aller Standorte des Unternehmens.
Anforderungen an die Veranstaltung
- Echtes Miteinander nach zwei Jahren Homeoffice zu ermöglichen
- Mit Kollegen in Kontakt zu kommen, die man noch nie getroffen hat
- Gemeinsam etwas Besonderes zu erleben und Emotionen zu schaffen
- Neu hinzugekommene Mitarbeiter und Marken willkommen zu heißen
- Die core values der Remote-First-Company erlebbar zu machen
- Den neuen Produktionsstandort in Schwenningen einzuweihen
- Die Verbindung zwischen Mitarbeitern und dem eigenen Produkt zu vertiefen
Facts zur Veranstaltung
- 5.000 m² Outdoor-Fläche als Camp-Area bespielt
- 88 Glamping Zelte und Lodges in Form des Kundenlogos
- Beach-Area aus 29 Tonnen Sand kreiert
- Activity-Area mit Aktivitäten wie Bogenschießen, Human Table Soccer, Volleyball, Badminton, Wikingerschach etc.
- Creativity-Area mit Aktivitäten wie Tattoo Station, T-Shirt Design, Photo Booth etc.
- Chillout-Area mit verschiedenen Yoga-Sessions, Breathwork-Sessions etc.
- Foodcourt mit wechselndem Angebot aus vier Foodtrucks (Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Mitternachtssnack)
- 5.000 m² Produktionshalle zur Festival-Konzerthalle umfunktioniert
- Main Stage mit Creative Performance, Live-Konzert und DJ
- 320 Gäste aus 8 Nationen
Unsere Services
- Konzeption
- Planung
- Organisation
- Umsetzung
- Sicherheits- und Hygienekonzept inkl. nötiger Genehmigungsverfahren
- Travelmanagement
- Koordination vor Ort
- Budgetierung
- Nachbereitung
Von uns koordinierte Gewerke
- Transfers per Bus und Bahn
- Glamping Camp mit Zelten und Lodges
- Sanitär-Area mit Duschen und Toiletten
- Catering aus Foodtrucks
- Getränkeservice an diversen Bars
- Sicherheits- und Sanitätswachdienst
- Örtliche Behörden und Ämter
- Event-Technik
- Möblierung und Dekoration
- Branding-Produktionen
- Entertainment und Eventregie
- Aktivitäten und Programm
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