EVENTMANAGEMENT FÜR DIGITALE & HYBRIDE EVENTS
Wir transformieren Ihre Veranstaltung in die virtuelle Welt
Events und Live-Marketing sind ohne die Einbeziehung der digitalen Welt nicht mehr denkbar. Vorträge, Konferenzen, Tagungen und Meetings müssen nicht immer mit langen Anfahrtswegen und hohen Kosten für Teilnehmer und Veranstalter einhergehen. Digitale Events sind die kostengünstige und umweltfreundliche Alternative. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, die gleichen Ziele wie bei einer physischen Veranstaltung zu erreichen und dabei ein globales Publikum an einem virtuellen "Ort" zusammenzubringen und mit ihm in Verbindung zu treten.
Planung und Produktion von digitalen Events
Sind Sie bereit für das nächste Level?
Gemeinsam mit ausgewählten Münchner Tech-Spezialisten haben wir einen Infofilm produziert, der Ihnen einen Eindruck unserer perfekten Umsetzung von digitalen Veranstaltungen gibt. Er zeigt die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bei der Produktion von rein digitalen Veranstaltungen oder hybriden Events bieten.
Digitales Eventmanagement – Ihr Online-Event im Internet
8 gute Gründe, Veranstaltungen in die virtuelle Welt zu verlegen
Unser digitales Eventmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Veranstaltungen komplett ortsungebunden und zeitunabhängig durchzuführen. Auch bei der Produktion sind Sie völlig flexibel: ob in unserem fest installierten Studio in München, dezentral und remote von zuhause aus oder aus unserem mobilen Studio an jedem beliebigen Ort. Abhängig vom Veranstaltungsziel, der Teilnehmerzahl, dem Budget und der konzeptionellen Ausrichtung, erarbeiten wir Ihre individuelle User Journey.
Individualisierung
Die virtuelle Umgebung kann individuell auf das ausrichtende Unternehmen zugeschnitten werden. Mittels 3D-Technologie können komplette Firmenzentralen oder Konferenzzentren innen wie außen nachgebaut und in die virtuelle Welt verlegt werden. Oder man greift auf ein bestehendes Template zurück, das durch das entsprechende Branding für Wiedererkennung sorgt.
Hoher Interaktionsgrad
Um das digitale Event so erlebbar wie möglich zu gestalten, können zahlreiche Interaktionsmodule integriert werden. Mit Hilfe neuester Technologien wird das Event digital inszeniert. In 1:1-Sessions oder Gruppenchats, durch Live-Greenscreening oder mittels Gamification, Polling, Voting und Virtual & Augmented Reality können auch emotionale Eventbausteine wie Award-Verleihungen, Nutrition-Workshops oder auch außergewöhnliche Teambuilding-Konzepte spannend umgesetzt werden.
Große Reichweite
Lassen Sie Ihre Gäste von der unübertroffenen Reichweite des Internets profitieren. Wie viele potenzielle Teilnehmer können eine Offline-Veranstaltung aufgrund ihres vollen Terminkalenders, der fehlenden Budgets oder der begrenzten Kapazitäten vor Ort nicht besuchen? Lassen Sie sie trotzdem mit Ihnen interagieren – an jedem Ort, zu jeder Zeit.
Effizienz & Effektivität
Digitale Veranstaltungen sparen Kosten für alle – Organisatoren, Aussteller und Besucher. Viel Zeit, Geld und CO2 geht in die Vorbereitung und Präsenz bei einer Veranstaltung. An- und Abreisekosten, Übernachtungskosten, Transportkosten, Personalkosten verschwinden aus den Budgetplänen bzw. werden deutlich minimiert.
Nachhaltigkeit
Digitale Events führen zu einer deutlichen Reduktion des Mobilitätsaufkommens. Das Reiseaufkommen der Aussteller und Event-Teilnehmer sowie der damit verbundenen Services entfällt komplett. Damit können durch digitale Events bis zu 85% aller CO2-Emissionen eingespart werden.
Volle Kompatibilität
Die virtuellen Plattformen (virtual venues) verfügen nicht nur über Schnittstellen zu Teilnehmer-Management-Systemen, sondern ermöglichen auch volle Kompatibilität mit allen etablierten Video-Konferenz-Lösungen wie Zoom, Teams, Skype, Webex usw.
Messbarkeit
Digitale Events sind wesentlich besser messbar als herkömmliche physische Events. Wo bislang anschließende Follow-ups zu ungenauen Ergebnissen geführt haben, sorgen jetzt umfangreiche Analysetools dafür, dass das Event-Tracking zur exakten Messung der Wirkung der Veranstaltung beiträgt und sogar der Veranstaltungsablauf in Echtzeit optimiert werden kann.
Volle Flexibilität
Es steht den Teilnehmern frei, welche Teile der Veranstaltung sie besuchen – egal, wie weit diese zeitlich oder räumlich auseinanderliegen. Auch globale Veranstaltungen können unkompliziert in verschiedenen Zeitzonen stattfinden und im Nachgang für diejenigen, die nicht zum urspünglichen Zeitpunkt am jeweiligen Programmpunkt teilnehmen konnten, als On-Demand-Version zur Verfügung gestellt werden.
DAPP EVENTS digitale Eventagentur München: Full-Service für Ihre digitalen & hybriden Events
Nutzen Sie das Know-How unserer Digital-Experten, für die effektive und nachhaltige Organisation und Umsetzung Ihrer virtuellen Erlebnisse.
Virtual Venue Scouting
Die digitale Eventbranche befindet sich in einem äußerst dynamischen Umfeld. Ständig werden neue Technologien und Venue-Plattformen (weiter-)entwickelt und optimiert. Unterschiedliche Venues haben unterschiedliche Stärken. Abhängig von den Anforderungen an Ihren Event, helfen wir Ihnen die für Sie passende Virtual Venue für Ihre Veranstaltung zu finden. Ein individuelles und unverwechselbares Erscheinungsbild entsteht erst durch das entsprechende Branding im CI des Kunden. Es müssen graphische Elemente wie Schriften, Farben, Key Visuals und Logos erstellt und eingebunden und zu einem konsistenten Gesamtbild integriert werden.
Audiovisuelle Features
Welches ist das richtige Format? Meeting- und Videokonferenzen mit eher interaktivem Charakter oder Live-Streaming und Video-On-Demand Mediatheken mit eher vortragendem Charakter? Ergänzende Event-App als Interaktionstool für die Teilnehmer? Audio-, Video- oder Chat-Kommunikation? Viele Fragen müssen geklärt werden, damit eine umfassende Content-, Kommunikations- und Interaktionsplattform für den Event entstehen kann.
Erarbeitung von digitalen Inhalten
Das Schüsselelement jedes digitalen Events ist Kommunikation. Und hier bedarf es eines Volltreffers in Sachen Content. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und der darauf aufbauenden Erarbeitung der passenden Inhalte. Wir schlagen Ihnen unterstützende (Keynote-) Speaker vor und schulen diese im sicheren Umgang mit der neuen Technologie. Wir kümmern uns um die Interaktion mit den Zuschauern und um die, den Moderator unterstützende, Regie.
Interaktive Gimmicks
Ergänzende digitale Formate unterstützen den kommunikativen Charakter der Veranstaltung und verleihen ihm eine unterhaltsame Emotionalität. Ob beim gemeinsamen Kochen im Rahmen eines Digital Nutrition Webinars, bei virtuellen Lauf-Challenges mit anschließender Siegerehrung, bei digitalen Award-Verleihungen zum Honorieren herausragender Leistungen, beim Erabeiten eines virtuellen Songs mit einer professionellen Band, beim Teambuilding durch gemeinschaftliches Befreien aus einem virtuellen Escape Room oder bei der Gestaltung eines gemeinschaftlichen Gesamtkunstwerks – die emotionale Aktivierung der Teilnehmer ist, wie bei realen Events, auch im digitalen Raum umsetzbar.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Haben Sie Fragen zum Thema digitale Events?
Michael Dapp, Vorstand
Sprechen wir über Ihre Pläne: Welche Events stehen an? Möchten Sie Ihre Produktpräsentationen, Schulungen, Konferenzen oder sonstigen Veranstaltungen in die virtuelle Welt transformieren? Ich berate Sie gerne und eröffne Ihnen neue Perspektiven für Ihre digitalen und hybriden Events!